¿Por qué debería utilizar una aplicación móvil en el software de gestión de proyectos?

 Los dispositivos móviles se han convertido en una parte integral de nuestra vida cotidiana. En la actualidad, el 96% de los estadounidenses posee algún tipo de teléfono móvil, y aproximadamente uno de cada cinco utiliza su smartphone como medio principal de acceso a Internet.

Aunque los teléfonos móviles son muy populares para el uso personal, también son fundamentales para el éxito de las empresas. Dado que las plantillas de todo el mundo son cada vez más flexibles en lo que respecta al trabajo a distancia, los empleados necesitan una forma eficaz y adaptable de conectarse al trabajo cuando están fuera de la oficina.

Una aplicación móvil de software de gestión de proyectos le permite acceder a su software desde su dispositivo móvil modapk desde cualquier lugar y en cualquier momento. Pero no todas las aplicaciones móviles son iguales.

Qué buscar en una aplicación móvil de software de gestión de proyectos

Hay tres criterios clave que debe buscar al comparar las aplicaciones móviles de software de gestión de proyectos:

Compatibilidad

Funcionalidad

Seguridad

Compatibilidad

El primer criterio es si la aplicación móvil funcionará o no en los teléfonos de sus empleados. Por ejemplo, si su equipo tiene iPhones proporcionados por la empresa, entonces debe seleccionar una aplicación para iOS.

En cambio, si los empleados van a utilizar sus propios teléfonos o tienen una mezcla de dispositivos Apple y Android, debe elegir un software de gestión de proyectos que ofrezca tanto una aplicación iOS como una aplicación Android. 

Otras consideraciones son los modelos de dispositivos y las edades. Por ejemplo, ¿necesita una aplicación que funcione sólo en teléfonos móviles o también quiere una que funcione en tabletas?

Además, debes asegurarte de que cualquier aplicación móvil que elijas funcionará con los modelos de teléfonos que tiene tu equipo. Por ejemplo, si la aplicación ya no es compatible con los modelos más antiguos y los teléfonos de su empresa tienen entre tres y cinco años, es posible que no pueda utilizarla.

Funcionalidad

No todas las aplicaciones móviles de software de gestión de proyectos ofrecen la misma funcionalidad que la solución de escritorio o basada en el ordenador. Por lo tanto, es importante definir las funciones que su equipo necesita utilizar a través de los dispositivos móviles y, a continuación, buscar una aplicación que cumpla estos requisitos.

Estas son algunas de las funciones que puede desear que se incluyan en una aplicación móvil:

Búsqueda y visualización de tareas, carpetas y proyectos

Visualización de tableros y widgets de proyectos dentro de la aplicación móvil

Ejecución y visualización de informes

Envío de formularios de solicitud

Creación de nuevas tareas

Añadir comentarios y adjuntar archivos a las tareas

Editar los títulos, asignados, fechas y estados de las tareas

Asegúrese de conocer las diferencias de compatibilidad entre dispositivos. Por ejemplo, si la versión de Android de la aplicación permite a su equipo ver las vistas del diagrama de Gantt del proyecto, pero la aplicación de iOS no lo hace, debe considerar las implicaciones de esta diferencia.

Otra consideración es la interfaz de usuario de la aplicación móvil. Incluso si la aplicación tiene la funcionalidad que buscas, si la interfaz es pobre, puede ser difícil y frustrante completar las acciones que deseas.

Busque una aplicación móvil con una interfaz de usuario fácil de usar y con capacidad de respuesta. Lo ideal es que ofrezca una mayor visibilidad del trabajo de su equipo, como por ejemplo

La capacidad de ver un flujo de trabajo en curso y recientemente actualizado en su bandeja de entrada

La capacidad de dirigirte inmediatamente a la tarea correcta cuando tocas las notificaciones push/de la bandeja de entrada

Tareas con estrellas que destacan las actividades y el trabajo clave que debes revisar y/o actuar.

Acciones rápidas que le permiten navegar y completar acciones comunes rápidamente, como el progreso de una tarea

Sugerencias de autocompletar mientras escribes para que puedas encontrar resultados de búsqueda más rápidamente, con menos escritura

También deberías buscar una aplicación que ofrezca la posibilidad de trabajar sin conexión. Al fin y al cabo, si estás de viaje, es posible que no siempre tengas una conexión a Internet estable y segura. Una aplicación móvil debe contar con un modo offline que permita acceder a las tareas y a la información del proyecto sin necesidad de Internet. Busca una funcionalidad sin conexión que te permita ver el contenido almacenado en la caché, crear tareas, subtareas y comentarios, editar etiquetas y asignados, cambiar el estado del flujo de trabajo y arrastrar y soltar tareas en una lista de tareas incluso sin conexión a la red. 

Es importante que cualquier cambio que hagas sin conexión se sincronice automáticamente en la aplicación y se actualice en el software de gestión de proyectos en cuanto vuelvas a conectarte a Internet. Esta funcionalidad garantiza que no se pierdan los cambios y que el resto de tu equipo pueda ver rápidamente lo que has hecho una vez que vuelvas a estar conectado.